Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Päivitetty: 7.12.2012

Rekisterin nimi

Suomen VirtuaaliAMK-verkoston portaalin käyttäjätietorekisteri

Rekisterinpitäjä

Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu
Kehittämisyksikkö
Tampereen ammattikorkeakoulu
Kuntokatu 3
33520 TAMPERE

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Erikoissuunnittelija
Teija Lehto
Puhelinnumero: 050 5936 492
teija.lehto /ät/ amk.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Suomen VirtuaaliAMK-verkoston (VirtuaaliAMK:n) amk.fi-sivustolle rekisteröityneen henkilötietoja voidaan käyttää VirtuaaliAMK-verkoston amk.fi-portaalin palveluissa.

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen: käyttäjien yksilöimiseen sitä vaativissa osapalveluissa (autentikointi) ja käyttäjien käyttöoikeuksien varmentamiseen (autorisointi). Tyypillisin käyttäjän autentikoinnin ja autorisoinnin tarve on esiintyy, kun  käyttäjä kirjautuu amk.fi-portaaliin tarkoituksenaan ylläpitää portaalin sivujen sisältöä.  Henkilötietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten selvittämiseen ja niiltä suojautumiseen.

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjä voi rekisteröityä järjestelmään joko Gmail-tunnistuksella tai itse rekisteröimällään muulla tunnuksella (sähköpostiosoite).

Kaikista rekisteröityneistä käyttäjistä tallennetaan nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite. Muulla kuin Gmail-käyttäjätunnistuksella palveluun rekisteröityvästä käyttäjästä tallennetaan myös salasana.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan suostumuksellaan itse järjestelmään tallentamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja käytetään vain Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulun toimintaan, eikä niitä luovuteta muille osapuolille.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään palvelussa, kunnes käyttäjä pyytää käyttäjätilinsä poistoa rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä.

Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot on suojattu siten, että ainoastaan portaalin ja julkaisjärjestelmän ylläpitäjillä on niihin pääsy. Käyttäjän salasanaa säilytetään kryptatussa  (ei selkokielisessä) muodossa. Järjestelmä on jatkuvan ylläpidon alainen. Palvelimet sijaitsevat teknisen ylläpitäjän valvomissa tiloissa.

Rekisteröinnin tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Käyttäjä voi tarkistaa omat tietonsa portaalin kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta. Käyttäjällä on myös mahdollisuus pyytää itseään koskeva tieto paperiversiona rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä.

Tietojen korjaaminen ja poistaminen

Käyttäjä voi itse korjata omat tietonsa portaaliin kirjautumisen jälkeen Oma profiili -sivulla. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa maksutta käyttäjän pyynnöstä. Poistopyynnöt on esitettävä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa tiedot, joiden avulla voidaan varmistua käyttäjän henkilöllisyydestä vertaamalla niitä rekisterissä oleviin tietoihin.

Kielto-oikeus

Henkilötietoja ei käytetä sellaisiin tarkoituksiin, joihin käyttäjän kielto-oikeus on perusteltu.