eTuotantoympäristö Eetu: lyhyt käyttöohje

Aloitus

Eetulla voit helposti tuottaa ja julkaista verkkomateriaalia. Koko prosessi tapahtuu selaimesi (esim. Firefox, Internet Explorer) kautta - muita välineitä et välttämättä tarvitse. Tarvitset vain käyttäjätunnukset ja materiaalintuottajan käyttöoikeuden. Toimi seuraavasti:

Rekisteröidy VirtuaaliAMK:n portaaliin (www.amk.fi).
Lähetä sähköpostia Tommi Tuomolalle (tommi.tuomola[at]amk.fi) ja ilmoita halukkuudestasi ryhtyä Eetun käyttäjäksi.

Kun olet saanut Eetun käyttöoikeuden, pääset tuottamaan materiaalia seuraavasti:

Kirjaudu portaaliin ja siirry Eetuun sinulle kirjautuneena käyttäjänä näkyvästä Eetun linkistä.
Valitse valikosta "eTuotantoympäristö Eetu".
Valitse valikon alapuolelta vielä "Sisällönhallinta".

Eetussa on kaksi erillistä näkymää: Sisällönhallinta ja Rakenteenhallinta. Pääsääntöisesti työskentelet Sisällönhallinta-näkymässä, mutta jotkut toimenpiteet pitää tehdä Rakenteenhallinta-näkymässä. Sisällönhallinnassa näet kaksi väliotsikkoa Luonnokset ja Tuotantorenkaat. Luonnokset on vain sinulle näkyvä "hiekkalaatikko", jossa voit kokeilla materiaalin koostamista. Julkaistavat materiaalit kannattaa aina sijoittaa johonkin tuotantorenkaaseen. Tuotantorengasta voit ajatella kansiona, johon voit antaa käyttöoikeuksia muille käyttäjille.

Tärkeää! Kaikki eTuotantoympäristön ominaisuudet ovat käytössä vain, jos materiaali on jossakin tuotantorenkaassa. Voit milloin tahansa siirtää materiaalin luonnoksista johonkin tuotantorenkaaseen.

Materiaalin ja tuotantorenkaiden luonti

Uuden materiaalin - kuten myös tuotantorenkaiden - luonti tapahtuu aina Eetun ylläpitosivulla. Pääset ylläpitosivulle aina sivun yläosassa olevasta "murupolusta". "Lisää uusi materiaali" -napista pääset luomaan uuden materiaalin luonnoksiin. Vastaavasti luot tuotantorenkaan "Lisää tuotantorengas" -napista. Voit luoda uuden materiaalin myös suoraan tuotantorenkaaseen valitsemalla renkaan ja napsauttamalla +kuvaketta. Voit luoda materiaaliisi uusia sivuja +kuvakkeella. Sivua luodessasi valitset sivutyypin. Voit siirtää materiaalin luonnoksista johonkin tuotantorenkaaseen materiaalin etusivun yläosassa olevalla valinnalla.

Tärkeää! Muista aina tallentaa sivusi muutosten jälkeen Tallenna-linkistä. Järjestelmä ei tallenna muutoksia automaattisesti! Muista myös julkaista muutokset aina kun haluat muutokset näkyväksi webissä.

Kun olet luonun materiaaliisi sivun, voit lisätä sivulle sisältöä Elementtlista-valikon kautta. Elementtilistasta löytyvät kaikki ne sisältöelementit, joita voit sivulla käyttää. Sisällön lisäksi voit päivittää myös sivun metatietoja - näihin pääset Sivu-info-valinnan kautta. Jokainen materiaalin sivu pitää julkaista erikseen oikean yläreunan Julkaise-valinnalla. Vasta julkaisemisen jälkeen sivu näkyy muille web-käyttäjille.

Tärkeää! Materiaalin etusivun pakollisten metatietojen tulee olla lisättynä ennen kuin voit julkaista materiaalin. Materiaalin julkisen web-osoitteen näet Sivu-infosta.

Muita toimintoja

Eetussa on runsaasti ominaisuuksia. Voit esimerkiksi:

esikatsella sivua julkaisematta sitä (Esikatsele-linkki Sisällönhallinnassa)
kopioida materiaalin sivuja (Rakenteenhallinta)
palauttaa materiaalin sivuista aiemman version (Rakenteenhallinta)
keskustella muiden materiaalin tekijöiden kanssa (Sivuinfo)
nähdä julkaistujen materiaalien käyttäjien kommentit ja arviot (Sivuinfo)
lähettää sähköpostia materiaalista kiinnostuksensa ilmaisseille käyttäjille (Sivuinfo)
antaa muille käyttäjille muokkausoikeuksia tuotantorenkaaseen (tuotantorenkaan etusivu Sisällönhallinnassa)
lähettää sähköpostia tuotatntorenkaan muille jäsenille (tuotantorenkaan etusivu Sisällönhallinnassa)
ilmoittaa materiaalin ehdokkaaksi julkaistavaksi DIGMA-materiaalipankissa (Sivu-infon Metatieto-välilehden kenttä Valmistuneisuuden vaihe)
kertoa DIGMAn käyttäjille, mikä on materiaalin ajantasaisuuden tila (Sivu-infon Metatieto-välilehden kenttä Ajantasaisuus)
tuottaa materiaalista PDF- tai ZIP-muotoisen tiedoston.